Полититка обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР»

Последнее обновление: 24 октября 2025 года.

1. Назначение и область применения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» (далее- Общество) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» персональных данных, функции ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» требования к защите персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных.

1.3. Требования настоящей Политики распространяются на все структурные подразделения и обособленные подразделения ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР».

1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» вопросы обработки персональных данных работников ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» и других субъектов персональных данных.

1.5. При осуществлении деятельности в рамках настоящей Политики работники подразделений, указанных в п. 1.3. настоящей Политики, должны руководствоваться принципами добросовестности, разумности, осмотрительности, не осуществлять свою деятельность в ущерб интересам Общества, в том числе, но не ограничиваясь, в коррупционных и иных противоправных целях, должны своевременно в порядке, установленном в Обществе, информировать его о возникновении ситуации конфликта интересов при осуществлении деятельности в рамках настоящей Политики. Указанные работники Общества несут ответственность за надлежащее осуществление, исполнение положений настоящей Политики.

1.6. Требования Политики распространяются на любые персональные данные, независимо от вида носителя, на котором они зафиксированы.

В соответствии с требованиями п. 4 ст. 17 Закона о защите персональных данных Политика публикуется в свободном доступе на официальных ресурсах Общества в глобальной сети Интернет.

1.5. Настоящая Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения Политики.

2. Термины, определения и сокращения 

2.1. В настоящей Политике использованы следующие термины и определения:

• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

• биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;

• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

• информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

• оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (в целях реализации настоящей Политики понимается – ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР»);

• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

• персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения          – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

• специальные      категории персональных    данных – информация, касающаяся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости;

• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР»

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 настоящей Политики.

Перечень персональных данных субъектов, обрабатываемых в Обществе следующий:

• фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

• пол;

• число, месяц, год рождения;

• место рождения;

• сведения о гражданстве, в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;

• вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

• адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

• номера домашних и мобильных телефонов или сведений о других способах связи;

• реквизиты свидетельства социального страхования;

• сведения о социальных льготах и выплатах;

• реквизиты свидетельства о браке;

• сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемых в соответствии с законодательством РФ;

• сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

• сведения о трудовой деятельности;

• сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

• сведения об образовании;

• фотография субъекта персональных данных;

• занимаемая должность;

• сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту);

• сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;

• сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;

• другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 3 настоящей Политики. 

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» не осуществляется.

5.3. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 

6. Функции ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» при осуществлении   обработки персональных данных ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» в области персональных данных;

• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР»;

• утверждает локальные нормативные документы, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР»;

• осуществляет ознакомление работников ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР», его филиалов и обособленных подразделений, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР»;

• размещает на информационном ресурсе https://electronmir.ru или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» в области в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

11.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР», обособленными подразделениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР», обособленных подразделений законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

11.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР», обособленными подразделениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР».

11.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» осуществляет ответственный сотрудник. 

   

12. Ответственность

12.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» осуществляется ответственным лицом за организацию обработки персональных данных.

12.2. Работники ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР», участвующие в обработке персональных данных в силу выполнения должностных обязанностей, несут ответственность за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных.

12.3. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» в области персональных данных в ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР», обособленном подразделении, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» возлагается на их руководителей.

12.4. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений, за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ МИР» и контрагентом договора, соглашения о конфиденциальности информации или иного соглашения.

12.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и обеспечение информационной безопасности персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными документами, соглашениями Общества.

13. Нормативные ссылки

Настоящая Политика разработана на основании и с учетом ссылок на:

13.1. Действующее законодательство и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации:

• Конституция Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

• постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

• постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

• постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

• приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

• приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».